Système d’interrogation, de gestion et d’analyse des publications scientifiques (SIGAPS)
Le Système d’interrogation, de gestion et d’analyse des publications scientifiques (SIGAPS) recense les publications scientifiques d’un établissement de santé ayant des activités de recherche médicale. Le logiciel recense automatiquement et par auteur les publications indexées dans la base de données bibliographiques Medline, accessible sur le serveur Pubmed. Afin de faciliter ce recensement, l’AP-HP a élaboré une Charte de la signature des publications à l’AP-HP.
Les données du SIGAPS permettent le calcul de scores utilisés pour répartir au niveau national 60% de l’enveloppe de la Dotation socle de financement des activités de recherche, d’enseignement et d’innovation allouée au titre des missions d’intérêt général appelées MERRI (Missions d’enseignement, de recherche, de référence et d’innovation), retracée sur le site du Ministère des solidarités et de la santé.
L’équipe indicateurs de la direction du pilotage stratégique de la DRCI est en charge du recueil des indicateurs utilisés pour le financement de l’ensemble des activités de recherche de l’AP-HP dans le cadre des MERRI.
Les références bibliographiques recensées par SIGAPS doivent être validées par les chercheurs eux-mêmes, ainsi tout personnel rémunéré par l’AP-HP et auteur de publications doit demander l’ouverture d’un compte SIGAPS dans l’annuaire SIR (Système d’Information Recherche) à l’équipe indicateurs de la DRCI à cette adresse mail :
sigaps-admin.drc@aphp.fr
Validation des publications
Les requêtes effectuées par le SIGAPS sont validées à deux niveaux :
- L’administrateur SIGAPS de la structure pour les publications de son périmètre
> Validation externe (VE) - L’auteur des publications depuis son compte SIR personnel
> Validation manuelle (VM)
Revues relevant de plusieurs disciplines
Pour attribuer une catégorie dans le cas des revues relevant de plusieurs disciplines, on retient désormais la discipline ayant le meilleur percentile et non la moyenne pondérée par le poids des disciplines, augmentant ainsi le nombre de revues classées dans les catégories A, B et C.
Intégration du JCR SSCI (sciences humaines) pour le calcul des catégories de revues
Les JCR SCIE (sciences) auquel s’ajoute maintenant le JCR SSCI (sciences sociales) sont utilisés pour calculer les catégories de revues permettant ainsi de :
– Augmenter le nombre de revues classées (et donc diminuer le nombre de revues NC)
– Intégrer de nouvelles disciplines d’intérêt pour la recherche appliquée en santé
Coefficient des catégories de revues
Introduction d’une nouvelle catégorie A+ (coefficient : 14) qui regroupe 6 grandes revues généralistes
– New England Journal of Medicine
– Journal of American Medical Association
– The British Medical Journal
– The Lancet
– Nature
– Science
Positions d’auteurs
Afin de se conformer aux règles internationales de rédaction (ICMJE) et suite au passage au compte fractionnaire (voir plus bas), et pour le calcul du score fractionnaire MERRI, suppression de la prise en compte des listes d’investigateurs.
Ces listes d’investigateurs sont toujours disponibles lors des analyses « classiques ».
Nouveau tableau pour le calcul du score, à compter des MERRI 2022
| Position d'auteur | Coefficient C1 | Catégorie de la revue | Coefficient C2 |
|---|---|---|---|
| 1er auteur | 4 | A+* | 14 |
| 2ème auteur | 3 | A | 8 |
| 3ème auteur | 2 | B | 6 |
| Autres positions : k | 1 | C | 4 |
| Avant-dernier auteur (ADA)** | 3 | D | 3 |
| Dernier auteur (DA) | 4 | E | 2 |
| Investigateur* | - | NC | 1 |
* modifications 2021 (MERRI 2022)
** si au moins 6 auteurs
- Chaque publication n’est comptabilisée qu’une seule fois par entité juridique. Seule est prise en compte la « meilleure » des positions des auteurs, de façon à obtenir le meilleur score possible.
- La position d’avant-dernier auteur est valorisée à partir de 6 auteurs pour une publication
- SIGAPS ne prend pas en compte la notion de co-auteur (co-premier, co-dernier)
Transfert
Lorsqu’un chercheur quitte une entité, l’année de transfert ses publications sont prises en compte sur cette dernière, valorisant ainsi l’effort de recherche, antérieur à l’année de publication.
Calcul du score publications à compter des MERRI 2022
Lors de la mise en œuvre compte fractionnaire « Auteur », chaque auteur ayant validé ses publications bénéficie de points SIGAPS, plus seulement l’auteur en « meilleure position ».
À noter : les 2 types de comptes sont proposés. Les listes d’investigateurs peuvent être prises en compte lors du calcul du score SIGAPS non fractionnaire.
Score fractionnaire « Auteur », les principes
- Ne mesure pas la participation mais la contribution (quote-part)
- La somme des contributions est égale à 1
- Pour les MERRI, double pondération :
- Pondération des positions
- Pondération des revues
- Pour le calcul du score, on prend en compte tous les auteurs d’une structure à condition qu’ils aient validé leur(s) publication(s)
- Plus le nombre d’auteurs augmente, plus la quote-part de chacun diminue
Pour obtenir le score publication d’un auteur :
1. Calcul du coefficient de position de l’auteur
2. Multiplication du coefficient de position par la catégorie de revue.
Formules de calculs du score
Score SIGAPS (présence) : C1 (position d’auteur) X C2 (catégorie de la revue)
Score fractionnaire SIGAPS : C1 (position d’auteur / somme des positions d’auteur) X C2 (catégorie de la revue)
La Charte de signature des publications de l’AP-HP
Une charte de signature des publications de l’AP-HP a été élaborée pour faciliter le recensement de l’ensemble des publications des auteurs de l’AP-HP dans les analyses bibliométriques internationales et, valoriser la forte contribution de l’Institution aux activités de recherche biologiques, pré cliniques et cliniques.
La signature des publications scientifiques dans les revues internationales à comité de lecture doit être homogénéisée et permettre à coup sûr d’identifier les institutions d’origines des signataires.